„Die Vogelschutzgruppe Eichen wird digitaler“
Bereits im Jahr 2022 ist die Vogelschutzgruppe Eichen eher zufällig auf das Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert“ der Landesregierung Hessen aufmerksam geworden. Es wurden zwei umfangreiche Konzepte für den fast zehnseitigen Antrag eingereicht.
Im 1. Antrag ging es darum einen digitalen Schaukasten anzuschaffen, welcher auf die Veranstaltungen unseres Vereins hinweist, eine interaktive Infoseite rund um den Vogelschutz erhalten solle, Hinweise zu unserem Rundweg, dem Fernrohr und dem Aussichtsturm anzeigt, sowie als Highlight eine akustische Vogelkarte enthält.
Im 2. Antrag ging es darum, eine App zu programmieren in der alle Nistkästen, Nisthilfen und Beobachtungsplattformen aufgelistet und dokumentiert werden können. Es sollten GPS-Daten der Nistkästen, deren Status der Kontrolle und Reinigung, sowie die brütende Population erfasst, gezählt und gefilmt werden.
Leider wurden beide Anträge abgelehnt. Dennoch wurden einige der vorweg genannten Maßnahmen in einem geringeren Maße auf Kosten des Vereins umgesetzt:
Die reine Erfassung unserer Nistkästen erfolgt nun mit einfachen Mitteln über Google Maps.
Eine interaktive Karte des Naturrundwegs ist auf unserer Homepage www.vogelschutz-eichen.de verfügbar.
Ende 2023 mussten wir leider feststellen, dass der Beamer für unsere Vorträge im Vereinsheim nicht mehr funktionierte. Hierfür benötigten wir also einen Ersatz. Auch die Verwaltung der Vereinsdaten stellte sich zunehmend schwieriger dar, da sich diese verteilt auf den privaten Geräten der Vorstandsmitglieder befanden und somit kein datenschutzkonformer Zugriff oder Austausch möglich war.
Auch das renovierungsbedürftige Vereinsheim (sehr feuchter Keller, keine Heizung, veraltete Stromversorgung) ist insbesondere in den Wintermonaten für die Vorstandsarbeit schlecht zu nutzen und der Wunsch nach digitalen professionellen Vorstandssitzungen als Ergänzung wurde immer größer.
Der 1. Vorsitzende der Vogelschutzgruppe Eichen, Herr Daniel Habermann, lies sich von den beiden vorherigen Absagen nicht entmutigen und startete Anfang 2024 einen 3. Versuch, der schließlich zum ersehnten Erfolg führte.
Hauptkriterium dieses dritten Antrags war es, die Vorstandsarbeit zu digitalisieren und diese auf lange Sicht gesehen papierlos zu bewältigen: Einladungen, Agenda & Protokolle zu Vorstandssitzungen usw. sollten zukünftig direkt
und digital vor Ort im Vereinsheim am Laptop, Tablet oder über Handy auf einem digitalen Whiteboard erstellt und im Idealfall auch versendet werden können.
Ebenso sah das Konzept ein Videokonferenzsystem und ein Kollaborations- und Drahtlossystem von der Firma AV Kommunikation vor. Dies würde als Ersatz für den defekten Beamer dienen. Des Weiteren würde hierdurch die Möglichkeit von Videokonferenzen für Vorträge oder Vorstandsitzungen geschaffen werden.
Voraussetzungen für die o.g. Erneuerungen waren allerdings notwendige und umfangreiche Elektro- und Verkabelungsarbeiten, welche durch die ortsansässige Firma Sprenger Elektrotechnik erfolgen sollten.
Damit die Vorstandsmitglieder die Vereinsdaten datenschutzkonform verarbeiten können waren Laptops sowie eine Diskstation für die Datensicherung vorgesehen. Zum Ausdrucken von Flyern und notwendigen Einladungen war ein farbiger DIN-A3-Drucker vorgesehen – dies auch besonders, um in Zukunft die sehr hohen Kosten für Ausdrucke einzusparen. In Summe kamen hier schnell fast 17.000 Euro zusammen.
Nach vorheriger Rücksprache mit dem Hessischen Ministerium für Digitalisierung und Innovation wurde der Antrag nochmals überarbeitet. Die Gesamtkosten wurden nach dieser Überarbeitung auf ca. 12.000 Euro reduziert (kleinerer Bildschirm, Tablets statt Laptops, usw.).
Aus vorweg genanntem Förderprogramm erhielt die Vogelschutzgruppe Eichen dankenswerterweise 10.843 Euro. Die restliche Summe hat der Verein aus Eigenmitteln ausgeglichen und die notwendigen Anschaffungen im Sommer gestartet und fristgerecht bis Ende dieses Jahres umgesetzt.
Zum Schutz der teuren elektronischen Ausstattung im feuchten Vereinsheim wurde ein professionelles Trocknungsgerät angeschafft, welches so lange zum Einsatz kommen soll, bis die Finanzierung (ca. 20.000 Euro) und Umsetzung der Renovierung der Räumlichkeiten im Wiesengrund geklärt ist. Der größte Posten ist hier die professionelle Sockelabdichtung des Vereinsheimes durch eine Fachfirma.
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